RepairPluginDocs

SMTP-Einstellungen

Konfiguriere SMTP-Einstellungen in RepairPlugin, um den E-Mail-Versand zu verbessern, benutzerdefinierte Absenderdetails festzulegen, Test-E-Mails zu senden und Logs zur Fehlerbehebung zu überwachen.

smtpemaildeliveryconfigurationauthenticationtlsssl

Was kannst du damit machen?

  • E-Mail-Zustellung verbessern -- leite E-Mails über deinen eigenen SMTP-Server, anstatt dich auf die Standard-Mail-Funktion deines Hosting-Anbieters zu verlassen, die oft eingeschränkt oder blockiert ist.
  • Absenderdetails branden -- lege einen benutzerdefinierten „Von"-Namen und eine E-Mail-Adresse fest, damit Kunden deinen Shopnamen sehen statt einer generischen WordPress-Adresse.
  • Dein Setup testen -- sende eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, bevor du live gehst.
  • E-Mail-Zustellung überwachen -- durchsuche ein Log jeder E-Mail, die RepairPlugin gesendet hat, einschließlich Status, Inhalt und Fehlermeldungen bei fehlgeschlagenen Zustellungen.
  • Einstellungen seitenweit anwenden -- verwende optional dieselben SMTP-Einstellungen und Absenderdetails für alle WordPress-E-Mails, nicht nur für RepairPlugin.

Wo findest du es?

  1. Klicke in deinem WordPress-Admin auf RepairPlugin.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke in der Einstellungs-Seitenleiste auf Email Settings & Logs.
  4. Die Seite öffnet sich auf dem Tab Settings. Verwende die Tabs oben, um zwischen Settings, Email Test und Email Logs zu wechseln.
https://www.repairplugin.com/wp-admin/admin.php?page=wp_repair_settings&section=email_smtp
Die Seite „Email Settings & Logs" mit den Feldern From Name, From Email und SMTP-Konfiguration

So richtest du es ein

Eine benutzerdefinierte „Von"-Adresse festlegen

  1. Finde auf dem Tab Settings den oberen Bereich.
  2. Gib einen Wert im Feld From Name ein (z. B. Acme Repairs).
  3. Gib einen Wert im Feld From Email ein (z. B. info@acmerepairs.com).
  4. Schalte optional Use these sender details globally auf ON, um diese Absenderdetails auf alle WordPress-E-Mails anzuwenden, nicht nur auf RepairPlugin.
  5. Klicke auf Save Settings.

Wenn beide Felder leer bleiben, bestimmt WordPress (oder ein anderes Plugin) die Absenderdetails.

SMTP aktivieren und konfigurieren

https://www.repairplugin.com/wp-admin/admin.php?page=wp_repair_settings&section=email_smtp
Der SMTP-Einstellungsbereich mit deaktivierter Authentifizierung und grundlegenden Server-Konfigurationsfeldern
  1. Scrolle auf dem Tab Settings nach unten zum Bereich SMTP Settings.
  2. Schalte Use Custom SMTP Settings auf ON.
  3. Fülle die erscheinenden Felder aus:
    • SMTP Host -- der Hostname deines Mailservers (z. B. smtp.gmail.com, secure.emailsrvr.com).
    • Encryption -- wähle None, SSL oder TLS. SSL setzt automatisch Port 465; TLS setzt automatisch Port 587; None setzt automatisch Port 25.
    • Port -- wird automatisch gesetzt, wenn du einen Verschlüsselungstyp wählst, aber du kannst ihn ändern.
    • Auto TLS -- lass es aktiviert, es sei denn, dein Server hat Kompatibilitätsprobleme (ausgeblendet, wenn TLS-Verschlüsselung ausgewählt ist, da TLS bereits erzwungen wird).
    • Authentication -- schalte auf ON, wenn dein Mailserver Login-Daten erfordert (die meisten tun das).
    • Username und Password -- deine SMTP-Konto-Zugangsdaten (nur sichtbar, wenn Authentication eingeschaltet ist).

Der SMTP-Einstellungsbereich mit aktivierter Authentifizierung, der Benutzername- und Passwortfelder zeigt 4. Schalte optional Use these SMTP settings globally auf ON, um alle WordPress-E-Mails über diesen SMTP-Server zu leiten. 5. Klicke auf Save Settings.

Eine Test-E-Mail senden

https://www.repairplugin.com/wp-admin/admin.php?page=wp_repair_settings&section=email_smtp
Der Tab „Email Test" mit dem Empfängerfeld und der Schaltfläche „Send Test Email"
  1. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Email Test.
  2. Gib die Empfänger-E-Mail-Adresse im Feld Send To ein.
  3. Klicke auf Send Test Email.
  4. Eine Erfolgs- oder Fehlermeldung erscheint auf dem Bildschirm. Wenn der Test fehlschlägt, wechsle zum Tab Email Logs, um den Fehler zu prüfen.

E-Mail-Logs überprüfen

https://www.repairplugin.com/wp-admin/admin.php?page=wp_repair_settings&section=email_smtp
Der Tab „Email Logs" mit einer Tabelle gesendeter E-Mails mit Empfänger, Betreff, Status, Zeitstempel und Aktionsschaltflächen
  1. Klicke auf den Tab Email Logs.
  2. Die Tabelle zeigt alle ausgehenden RepairPlugin-E-Mails mit den Spalten: To Email, Subject, Status, Sent At und Actions.
  3. Klicke auf View in einer Zeile, um ein Fenster mit den vollständigen E-Mail-Details zu öffnen: Header, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Anhänge, Status und Fehlermeldung (falls fehlgeschlagen).
  4. Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um einen einzelnen Log-Eintrag zu löschen, oder klicke auf Delete All Email Logs unten, um das gesamte Log zu löschen (du musst DELETE eingeben, um zu bestätigen).

Nur E-Mails, die von RepairPlugin gesendet wurden, erscheinen in diesem Log. E-Mails, die von anderen Plugins oder WordPress selbst gesendet wurden, werden hier nicht erfasst.

Einstellungsübersicht

Bereich Von-Adresse

EinstellungBeschreibungStandardKunden sehen
From NameLegt den Absendernamen für alle ausgehenden RepairPlugin-E-Mails festleer (WordPress-Standard wird verwendet)Dieser Name erscheint als E-Mail-Absender in ihrem Posteingang.
From EmailLegt die Absender-E-Mail-Adresse für ausgehende E-Mails festleer (WordPress-Admin-E-Mail wird verwendet)Diese Adresse erscheint als Absender; Antworten gehen an diese Adresse.
Use these sender details globallyWenn aktiviert, gelten From Name und From Email für jede E-Mail, die von deiner WordPress-Seite gesendet wird, nicht nur für RepairPlugin-E-MailsausAlle Seiten-E-Mails (Passwort-Zurücksetzungen, WooCommerce usw.) verwenden ebenfalls diese Absenderdetails.

Bereich SMTP-Einstellungen

EinstellungBeschreibungStandardKunden sehen
Use Custom SMTP SettingsAktiviert die integrierte SMTP-Konfiguration. Wenn deaktiviert, wird der E-Mail-Versand von WordPress oder einem anderen SMTP-Plugin übernommenausKeine sichtbare Änderung -- dies beeinflusst, wie E-Mails im Hintergrund zugestellt werden.
SMTP HostGibt den Hostnamen deines ausgehenden Mailservers anleerKeine sichtbare Änderung. Ein falscher Wert führt dazu, dass der E-Mail-Versand fehlschlägt.
EncryptionLegt die Verschlüsselungsmethode für die SMTP-Verbindung fest. SSL setzt den Port auf 465. TLS setzt den Port auf 587 und blendet den Auto-TLS-Schalter aus. None setzt den Port auf 25NoneKeine sichtbare Änderung. Dies stellt sicher, dass E-Mails sicher übertragen werden.
PortGibt den SMTP-Server-Port an. Häufige Werte: 465 (SSL), 587 (TLS), 25 (unverschlüsselt)0 (wird automatisch ausgefüllt, wenn Verschlüsselung ausgewählt wird)Keine sichtbare Änderung. Ein falscher Wert führt dazu, dass der E-Mail-Versand fehlschlägt.
Auto TLSVerwendet automatisch TLS-Verschlüsselung, wenn der Server sie unterstützt. Ausgeblendet, wenn Encryption auf TLS gesetzt ist. Empfohlen, aktiviert zu lassen, wenn SSL oder keine Verschlüsselung verwendet wirdausKeine sichtbare Änderung. Verbessert die Transportsicherheit, wenn verfügbar.
AuthenticationAktiviert die Benutzername/Passwort-Authentifizierung für den SMTP-Server. Die meisten Mailserver erfordern diesausKeine sichtbare Änderung. Erforderlich für die meisten SMTP-Anbieter.
UsernameDer Login-Benutzername (oft die vollständige E-Mail-Adresse) für die SMTP-Authentifizierung. Nur sichtbar, wenn Authentication eingeschaltet istleerKeine sichtbare Änderung.
PasswordDas Login-Passwort für die SMTP-Authentifizierung. Wird sicher gespeichert und als Punkte angezeigt. Nur sichtbar, wenn Authentication eingeschaltet istleerKeine sichtbare Änderung.
Use these SMTP settings globallyWenn aktiviert, werden alle WordPress-E-Mails über diese SMTP-Konfiguration geleitet. Wenn deaktiviert, verwenden nur RepairPlugin-E-Mails diese SMTP-EinstellungenausBeeinflusst die Zustellung aller Seiten-E-Mails, nicht nur reparaturbezogener.

Tab E-Mail-Test

EinstellungBeschreibungStandardKunden sehen
Send ToSendet eine Test-E-Mail an die angegebene Adresse mit deiner aktuell gespeicherten E-Mail-Konfiguration. Der Betreff der Test-E-Mail lautet „Test Email from RepairPlugin" und enthält eine Bestätigungsnachrichtzuletzt verwendete Test-E-Mail-AdresseNichts -- dies ist ein reines Admin-Diagnosetool.

Tab E-Mail-Logs

EinstellungBeschreibungStandardKunden sehen
Email Log TableZeigt eine Aufzeichnung jeder ausgehenden E-Mail von RepairPlugin. Jede Zeile zeigt Empfänger, Betreff, Status (grünes „success" oder rotes „failed"), Zeitstempel und Aktionsschaltflächen (View, Delete). Fehlgeschlagene E-Mails zeigen die Fehlermeldung in einer rot umrandeten Zeile unter dem Eintrag—Nichts -- dies ist eine reine Admin-Funktion zur Überwachung und Fehlerbehebung.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich SMTP konfigurieren?

Das kommt auf dein Hosting an. Viele Hosting-Anbieter beschränken die Standard-WordPress-Mail-Funktion, was dazu führt, dass E-Mails im Spam landen oder gar nicht ankommen. Wenn deine Kunden keine E-Mails erhalten, ist die SMTP-Konfiguration in der Regel die Lösung.

Kann ich Gmail, Outlook oder einen transaktionalen E-Mail-Dienst verwenden?

Ja. Jeder SMTP-Server funktioniert -- Gmail (smtp.gmail.com), Outlook (smtp.office365.com), Mailgun, SendGrid oder der Mailserver deines Hosting-Anbieters. Gib einfach den korrekten Host, Port, die Verschlüsselung und die Zugangsdaten ein.

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